(转自恩施州水利局网)为迎接省一级档案复查,恩施市水利水产局严格按照《湖北省档案工作等级评定办法》和《考核标准》,坚持“早安排、早准备、早实施、早落实”的原则,不断从硬件、软件建设入手,加强档案规范化管理工作。
一是对近年来形成的业务、文书、实物等几类档案进行全面清理、扫描、登记、上架管理,做到档案梳理不留死角。二是重点对乡镇移交的档案进行检查,对因遗漏未录入的档案进行系统补录,确保原始档案实行纸质和电子双套制管理。对破损严重的原始档案抢救性的修复粘贴,对规格厚薄不一的档案盒拆装组合,打印目录后重新更换封面,使之标准、规范、整齐。三是邀请专业人员上门指导,对档案管理工作进行抽检,对于在检查中发现的问题,及时整改和完善。四是规范档案管理制度,合理开发利用。遵守管理和保密制度,严格按照《档案管理办法》办理查阅手续,提供高效便捷的服务。